Cómo la adquisición de productos químicos afecta la productividad de su laboratorio

Laboratorio

David Haase

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Dave Haase analiza la clave para un suministro constante de productos químicos esenciales y cómo un proceso de adquisición de productos químicos confiable puede reducir el tiempo de respuesta de su laboratorio.

Cada procedimiento dental, desde la fabricación de moldes hasta la fabricación de prótesis, depende de un flujo constante de sustancias químicas y materiales vitales. Las recientes sacudidas en el mercado químico han puesto de relieve algunas debilidades en los enfoques tradicionales de adquisición.

¿Cómo pueden los laboratorios dentales estructurar mejor sus procesos de adquisición para minimizar las interrupciones y reducir el tiempo de respuesta (TAT)?

Este artículo destaca la importancia de estrategias de adquisición sólidas y su papel para minimizar las interrupciones, mejorar la eficiencia del flujo de trabajo y, en última instancia, mejorar el servicio al paciente mediante la reducción del TAT.

El rendimiento de cualquier laboratorio dental se ve directamente afectado por las interrupciones en la disponibilidad de suministros esenciales. Desde adhesivos y cementos hasta materiales de impresión y desinfectantes, cualquier retraso o interrupción en el suministro de estos materiales puede provocar una ralentización significativa en el flujo de trabajo de un laboratorio dental.

Cada etapa del proceso de un laboratorio dental, desde el diagnóstico hasta la restauración final, depende de suministros específicos. Por ejemplo, la falta de materiales de impresión dental retrasa la creación de moldes dentales precisos y dificulta la producción de prótesis dentales precisas, lo que afecta el plan de tratamiento general del paciente.

Las interrupciones en la cadena de suministro pueden aumentar los costos para los consultorios dentales. Pero el costo no es la única preocupación: el problema más importante es la falta de disponibilidad de sustancias químicas esenciales, lo que puede provocar retrasos en los procedimientos y aumentar el TAT.

Por ejemplo, un retraso en la adquisición de una resina dental específica puede posponer días la producción de coronas dentales. Esto genera insatisfacción en el paciente, estrés adicional para el personal del laboratorio y daño potencial a la reputación del laboratorio.

El Dental Tribune describe este escenario como el "efecto látigo", donde una interrupción menor de la cadena de suministro conduce a problemas posteriores magnificados. Los resultados directos son mayores retrasos, costos inflados y una calidad comprometida de los procesos de laboratorio.

El acceso constante a los productos químicos y materiales necesarios conduce a una operación de laboratorio optimizada, lo que aumenta la velocidad y la calidad de la producción y acorta el TAT.

Por ejemplo, tener un suministro confiable de aleaciones dentales puede ayudar con la planificación de la carga de trabajo y acelerar la producción de coronas y puentes dentales. Sin interrupciones y con un cronograma claro, los técnicos trabajan continuamente y reducen el tiempo de entrega del producto final. ¿El resultado? TAT más corto y productividad general mejorada.

La integración de tecnología avanzada, como el escáner intraoral Itero, junto con la optimización de las adquisiciones, mejora aún más la eficiencia del flujo de trabajo. Este dispositivo ha revolucionado la toma de impresiones al reducir el tiempo del proceso y mejorar la precisión, lo que genera menos remakes y TAT más rápido.

Paramount Dental Studio destacó la importancia de perfeccionar los flujos de trabajo del laboratorio para contrarrestar los crecientes costos logísticos posteriores al COVID-19. Una solución radica en utilizar tecnologías avanzadas como la impresión 3D para reducir el tiempo de consulta. Sin embargo, estas innovaciones dependen de la adquisición eficiente de materiales específicos.

Esto resalta una vez más la importancia de un abastecimiento confiable de materiales para minimizar los desabastecimientos y los retrasos, facilitando operaciones de laboratorio más fluidas y un servicio al paciente de mayor calidad.

¿La clave para un suministro constante de productos químicos esenciales en los laboratorios dentales? Elegir los proveedores adecuados, gestionar su inventario de forma eficaz y predecir la demanda con precisión. Estos tres componentes, además de los procesos internos pulidos, son cruciales para minimizar el TAT.

Elegir al proveedor adecuado va más allá de comparar precios e incluye evaluar su confiabilidad, cumplimiento normativo y puntualidad en la entrega. Un proveedor confiable constituye la columna vertebral de un proceso de adquisición eficiente, reduciendo directamente el TAT.

A continuación, una gestión eficaz del inventario evita el exceso de existencias y el desabastecimiento. El exceso de existencias puede provocar desperdicio debido a la caducidad de los productos químicos, mientras que los desabastecimientos pueden poner en pausa operaciones esenciales del laboratorio, extendiendo el TAT.

Finalmente, cuando los laboratorios predicen con precisión las tendencias futuras, pueden ajustar sus estrategias de adquisiciones, prepararse para posibles interrupciones, optimizar los niveles de inventario y gestionar mejor su carga de trabajo interna.

Las innovaciones tecnológicas mejoran significativamente la confiabilidad de las adquisiciones (y reducen el TAT):

Estos avances tecnológicos son fundamentales para aumentar la confiabilidad de las adquisiciones y optimizar las operaciones en la industria dental.

La rápida evolución tecnológica, las mayores expectativas de los pacientes y los eventos globales impredecibles subrayarán la necesidad de que los laboratorios dentales cuenten con sistemas de adquisiciones optimizados y confiables.

El futuro probablemente generará una mayor dependencia de los sistemas impulsados ​​por IA, análisis refinados y aprendizaje automático. Estas tecnologías no sólo reforzarán la precisión de la previsión de la demanda y la gestión del inventario. También mejorarán la forma en que los laboratorios dentales eligen proveedores y negocian los términos.

El camino hacia un proceso de adquisiciones eficiente no es una tarea única: requiere una mejora continua. Los laboratorios dentales obtendrán los máximos beneficios cuando se comprometan a realizar evaluaciones y mejoras periódicas de sus prácticas de adquisición y adopten una mentalidad flexible.

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